Gala HTG – Protégeons la Planète

Le Gala des Hirondelles Troyes Gymnique « Protégeons la Planète » aura lieu cette saison à la Salle Omnisports (112, avenue Robert Schuman 10000 TROYES) le samedi 5 juillet 2014 à 18h00.

affiche-gala-htg-2014

Prévente de Tickets d’entrée

Afin de préparer au mieux cet événement, une prévente de ticket d’entrée est mise en place.

Vous pouvez retirer le coupon de prévente de tickets d’entrée auprès des entraîneurs et le retourner, accompagné de votre règlement, à l’adresse suivante :

Hirondelles Troyes Gymnique

Maison des Associations, 63 avenue Pasteur 10000 TROYES

Ou

Au bureau du Cosec 2 Le mercredi de 08h30 à 17h00

______________________________

Cours Annulés

La mise en place du Gala nécessite l’annulation des cours habituels les jeudi 3, vendredi 4 et samedi 5 juillet au profit d’une organisation plus spécifique au montage du matériel et aux répétitions Générales.

______________________________

Organisation

Jeudi 3 juillet 2014

18h00 : Montage des Agrès à la Salle Omnisports (Nous sollicitons l’aide des parents qui pourraient se rendre disponible ce jour).

Vendredi 4 juillet

18h00-20h00 : Répétition Générale de la 2ème partie du Gala.

Convocation à 18h00 des groupes « Tumbling », GAF Loisir 2 (Les Hippies), GAF PB-c (La fonte des glace).

Convocation à 18h30 des groupes « GAF Benjamine perf » (Les Sirènes), « GAF & GAM Ecole de gym 3 » (Les Arbres), « GAF Loisir 3 » (Protection des Animaux), « GAM PB-p » (Cataclysmes Naturels).

Samedi 5 juillet

10h00-12h00 : Répétition Générale de la 1ère partie du Gala.

Convocation à 10h00 des groupes « Baby 1 & Baby 2 » (La danse des légumes), « Eveil 1 & Eveil 5 » (Nature), « GAF & GAM Ecole de gym 1 » (Fée électricité), « Eveil 2 » (Pollution).

Convocation à 10h30 des groupes « Eveil 3 » (Les Animaux en ont marre), « GAF Loisir 1 » (Les écolos), « Eveil 4 » (Je rêvais d’un autre monde).

Convocation à 11h00 des groupes « Poussines Perf » (La Mer), « GAF Ecole de gym 2 & 4 » (Les 4 Saisons).

Attention, les vestiaires étant indisponibles, les gymnastes devront arriver en tenue de Gala.

______________________________

Montage / Démontage

Une salle de Gym sans matériel, n’étant pas une salle de gym, nous sollicitons l’aide des parents qui pourraient se rendre disponible pour monter et démonter la salle.

Jeudi 3 juillet à 18h00 pour le montage à la Salle Omnisports.

Samedi 5 juillet à l’issue du Gala pour le démontage à la Salle Omnisports.

Lundi 7 juillet pour le réaménagement de la salle de gymnastique au cosec 2.

______________________________

Organisation : PARENT CHEF DE GROUPE

Lors de la répétition et du gala, les enfants sont rassemblés par groupe dans les gradins, ils attendent leur tour de passage. Un chef de groupe sera sollicité parmi les parents (deux pour les groupes Baby et Eveil), il devra être présent lors de la répétition et lors du gala.

Une couleur sera attribué à chaque groupe, des bracelets de couleur seront donnés aux enfants, le parent chef de groupe se verra attribué un accessoire de la même couleur.

Si vous souhaiter participer au bon déroulement en nous aidant en tant que chef de groupe, merci de vous faire connaître auprès du secrétariat (06.72.71.49.49) ou auprès de l’entraîneur de votre enfant.

Parent chef de groupe :

  • Se présenter au groupe sur au moins deux séances avant le gala,
  • Rassemblée le groupe lors de l’arrivée des gymnastes dans le hall d’accueil,
  • Veillez sur le groupe dans les tribunes lors de la répétition et du gala.

JAUNE : « La danse des légumes » – Baby 1, Baby 2.

ORANGE : « Nature » – Eveil 1, Eveil 5.

ROSE : « Pollution » – Eveil 2.

VIOLET : « Les Animaux en ont marre »Eveil 3.

BLEU CLAIR : « Je rêvais d’un autre monde »   Eveil 4.

ROUGE : « Fée électricité » – GAF Ecole de gym 1, GAM Ecole de gym 1.

VERT CLAIR : « Les 4 Saisons » – GAF Ecole de gym 2, GAF Ecole de gym 4.

MARRON CLAIR : « Les Arbres » – GAF Ecole de gym 3, GAM Ecole de gym 3.

BLEU FONCE : « Les écolos » – GAF Loisir 1.

VERT FONCE : « Les Hippies » – GAF Loisir 2.

MARRON FONCE : « Protection des animaux » – GAF Loisir 3.

______________________________

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.